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Datenschutz

ALLGEMEINES

Für das IdeenTriebwerk Graz („wir“ oder „uns“) als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten iSd Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten höchste Priorität. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten halten wir daher sämtliche Vorgaben der DSGVO, des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie sonstiger nationaler und europäischer Rechtsvorschriften ein und sind um bestmögliche Transparenz bemüht. Hinsichtlich Datensicherheit ergreifen wir die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen, sodass Ihre Daten bei uns sicher sind.

Personenbezogene Daten sind alle Daten respektive Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie etwa Name, Adresse, Geburtsdatum, IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Richtigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherdauerbegrenzung und Integrität und Vertraulichkeit.

Lesen Sie diese Datenschutzerklärung bitte aufmerksam durch. Für Fragen oder weiterführende Informationen können Sie uns jederzeit kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 2.

 

VERANTWORTLICHER

IdeenTriebwerk Graz. Verein zur Sichtbarmachung der Startup Community in Österreich
Schubertstraße 6a, 8010 Graz

 

EMPFÄNGER

Abhängig vom Vertragsverhältnis kann eine Weiterleitung der Daten an übliche Branchendienstleister wie etwa Postdienstleister oder andere Dritte erforderlich sein. 

Je nach Zweck der Verarbeitung geben wir die Daten an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter weiter, sofern dies zur Erfüllung der Aufgabe notwendig ist. Wir achten bei der Auswahl unserer Auftragsverarbeiter auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Zudem wurden mit den Auftragsverarbeitern Vereinbarungen getroffen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten vertraulich und sorgfältig verarbeitet werden. Wir bedienen uns nachfolgender Auftragsverarbeiter:

  • Azure
  • World4You
  • Cloudflair
  • Slack
  • Zapier
  • Hupspot
  • Eventbrite

VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Nachfolgend beschreiben wir auf welche Art und Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können – je nach Vertrag bzw. je nach Zweck – Gegenstand der Verarbeitung sein:
  • Personalien: Name/Firma/sonstige geschäftsmäßige Bezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten (Tel., E-Mail-Adresse, Fax), Geburtsdatum, etc.
  • Log Files: IP-Adresse; Betriebssystem, Referrer URL, Einstiegs- und Ausstiegsseite, Browser Typ, Browser Version, Land, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, etc.

Gäste unserer Webseite

Besuchen Sie unsere Webseite werden wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.
  1. Verarbeitung Personenbezoger Daten: Log Files
  2. Zweck der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um eine stabile Websitenbenutzung sicherzustellen, Probleme zu erkennen, zu analysiern und zu beheben sowie Angriffe auf unsere Website zu verhindern, um sohin unserere Webseite ordnungsgemäß, stabil und sicher betreiben zu können und unseren Webauftritt verbessern und weiterentwickeln zu können.
  3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Webseite ordnungsgemäß und sicher betrieben werden kann. Einerseits wollen wir damit unsere Webseitenbesucher schützen und andererseits unsere Webseiteninhalte entsprechend an unsere Webseitenbesucher transportieren. Um diese Ziele umzusetzen bedienen wir uns externer Dienstleister.
  4. Empfänger: Alle aktuellen Mitglieder des Marketing Teams und des IT/Eventtechnik Teams. Zu finden unter Über uns.
  5. Löschfristen: Die Daten werden nach 3 Monaten automatisch gelöscht
Bitte besuchen Sie unsere Webseite nicht, wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre Daten verarbeiten.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre Einwilligung. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zum Newsletterversand nicht erteilen, können wir Ihnen keine Informationen im Rahmen des Newsletters zusenden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von unseren Newsletterabonennten wie folgt:
  1. Verarbeitung Personenbezoger Daten: Personalien
  2. Zweck der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unseren Newsletter übermitteln zu können und Sie im Rahmen unseres Newsletters über Neuigkeiten, Event-Tipps, Stellenausschreibungen, Contest Reminder und unsern Verein zu informieren sowie Ihnen sonstige Werbe- und Marketinginformationen zukommen zu lassen.
  3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
  4. Empfänger: Alle aktuellen Mitglieder des Marketing Teams. Zu finden unter Über uns.
  5. Löschfristen: Wir löschen Ihre Daten nach erfolgtem Widerruf. Für einen Zeitraum von 3 Jahren und drei Monaten ab Widerruf bleiben die Daten gespeichert, die notwendig sind, um nachweisen zu können, dass Sie urspünglich ihre Einwilligung zum Newsletterversand erteilt haben.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder mittels Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:
  1. Verarbeitung Personenbezoger Daten: Personalien bzw. die uns bekannt gegebenen Daten
  2. Zweck der Datenverarbeitung: Wenn Sie per E-Mail oder mittels Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die uns von Ihnen bekanntgegebenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
  3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Wenn Sie mit uns in eine Vertragsbeziehung treten (wollen), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; das heißt, dass die Verarbeitung der Daten aufgrund Ihrer Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
  4. Empfänger: Sammel-E-Mail-Postfach auf welches alle aktuellen Mitglieder des Vorstands Zugriff haben. Zu finden unter Über uns.
  5. Löschfristen: Wir speichern die erhobenen Daten solange, bis wir Ihre Anfrage endgültig erledigen konnten bzw. wie es zur Erfüllungs des Zwecks der Datenverarbeitung erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten, wenn wir etwa mit Ihnen in ein Vertragsverhältnis treten oder ein solches anbahnen. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Punkt “Lieferanten, Geschäftspartner und Kunden”.
Wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre Daten verarbeiten, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Pitching Anmeldung

Erfolg eine Anmeldung zu einem Pitch, werden verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:
  1. Verarbeitung Personenbezoger Daten: Personalien, Website und Social Media Auftritte, Kurzbeschreibung, Team-Fotos, Logo, Produktfotos, Wunschmonat, bestehender Kontakt und weitere uns bekanntgegebene Daten.
  2. Zweck der Datenverarbeitung:
  3. Wir verarbeiten Ihre Daten um Ihren Pitch vor und im Rahmen eines unserer Events zu bewerben und zu organisieren.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
  5. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf Basis Iher Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
  6. Empfänger: Ihre Daten werden im Rahmen der Bewerbung des Events und Ihres Pitches auf unserer Homepage veröffentlicht und an folgende Partner weitergegeben:
    • Alle Daten werden im CRM System von HubSpot abgespeichert.
  7. Löschfristen: Wir speichern die erhobenen Daten jedenfalls bis zum Event, an denen der Pitch stattfindet. Darüber hinaus speichern wir die Daten für eine Nachbetreuung des jeweiligen Pitchs für einen Zeitraum von ZAHL ab dem Eventdatum. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten, wenn wir etwa mit Ihnen in ein Vertragsverhältnis treten oder ein solches anbahnen. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Punkt “Lieferanten, Geschäftspartner und Kunden”.

Wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre Daten verarbeiten, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.


Lieferanten, Geschäftspartner und Kunden

Wir verarbeiten Ihre Daten, sofern Sie unser (zukünftiger) Lieferant, Geschäftspartner oder Kunde sind, wie folgt:

  1. Verarbeitung Personenbezoger Daten: Personalien bzw. Daten hinsichtlich (i) der Lieferung von Waren, (ii) Erbringung von Dienstleistungen und/oder (iii) sonstiger Verträge.
  2. Zweck der Datenverarbeitung: Die Daten werden verarbeitet, um (i) den jeweiligen Vertrag mit Ihnen abwickeln bzw. erfüllen zu können bzw. unsere Ansprüche aus oder iZm dem jeweiligen Vertrag geltend machen zu können, (ii) neue Verträge abschließen zu können und/oder (iii) bestehende Verträge aufrechterhalten zu können.
    Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der Geschäftsführung des Unternehmens (z.B. Rechnungswesen, Controlling). 
  3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; das heißt, dass die Verarbeitung der Daten zur Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung und/oder Aufrechterhaltung des Vertrags erfolgt. Weiters sind wir auch aufgrund der geltenden Gesetze verpflichtet (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) Ihre Daten zu verarbeiten (zB Geldwäscheverdachtsmeldung).
    Weiters haben wir ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), um eine ordnungsgemäße und effiziente Geschäftsführung durchzuführen und diverse Prozess- und der Geschäftsführungsoptimierung vorzunehmen. 
  4. Empfänger: Alle Daten werden im CRM System von HubSpot abgespeichert.
  5. Löschfristen: Wir speichern Ihre Daten jedenfalls solange, wie es zur Erfüllung des Vertrags bzw. des Zwecks der Datenverarbeitung erforderlich ist. 

Wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre Daten verarbeiten, können wir den Vertrag mir Ihnen eventeulle nicht abwickeln oder mit Ihnen keine neuen Verträge abschließen oder die bestehenden Verträge nicht aufrechterhalten.


Fanpage

Wir betreiben auf verschiedenen Social-Media-Plattformen eine sogenannte „Fanpage“. Durch Anklicken des jeweiligen Links werden Sie auf unsere „Fanpage“ auf der jeweiligen Social-Media-Seite weitergeleitet. Der jeweilige Betreiber der Social-Media-Seite und wir sind gemeinsame Verantwortliche.
  1. Verarbeitung Personenbezoger Daten: Logfiles
  2. Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Datenverarbeitung ist die Organisation von Marketingaktivitäten und Nutzer über Neuigkeiten, Aktionen, Dienstleistungen und Erfolge von uns zu informieren.
  3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung basiert auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Marketingmaßnahmen zu ergreifen und Nutzer rasch und unkompliziert auf unsere Fanpage zu leiten, um über unsere Dienstleistungen zu informieren. Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Cookies verarbeitet werden, holen wir die entsprechende Einwilligung im Ramen des Cookie-Banners ein, soweit keine essentiellen Cookies notwendig sind.
  4. Empfänger: Der jeweilige Seitenbetreiber der Social Media Plattform
Bitte besuchen Sie unsere jeweilige Fanpage nicht, wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre Daten verarbeiten.
Facebook
  1. Name and Kontaktinformation: Meta Plaftorms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
  2. Weitere Informationen: Privacy Policy
  3. Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: 
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LinkedIn
  1. Name and Kontaktinformation: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
  2. Kontakt: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq
  3. Weitere Informationen: Privacy Policy
  4. Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: 
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COOKIES

Bei der Nutzung unserer Website https://www.ideentriebwerk.com werden so genannte Cookies verwendet, um eine reibungslose Nutzung der Website und der Dienste von uns zu gewährleisten. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die über Ihren Browser auf die Festplatte Ihres Geräts heruntergeladen wird. Cookies dienen dazu, das korrekte Funktionieren unsere Website zu ermöglichen, den Funktionsumfang der Website zu erweitern, eine Optimierung ihrer Funktionen zu realisieren und unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Darüber hinaus können Cookies auch zur Erhebung statistischer Daten und zu Marketingzwecken verwendet werden.

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Essentiellen Cookies sind zum Betrieb bzw. zum Besuch unserer Website technisch unbedingt notwendig. Wir setzten diese Cookies ohne Einwilligung des Nutzers gemäß § 165 Abs 3 TKG. Essentielle Cookies können auch nicht deaktiviert werden.

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Tracking Cookies

Tracking Cookies werden verwendet, um das Nutzerverhalten aufzuzeichnen. Diese Aufzeichnungen werten wir aus, um das Kundenerlebnis und unser Angebotsportfolio kontinuierlich zu verbessern. Außerdem ermöglicht uns das Tracking Kunden mittels personalisierter Werbung über unsere Produkte zu informieren.

Tracking Cookies setzen wir auf Basis der Einwilligung des Nutzers. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Speicherung von Cookies kann insbesondere durch Löschung der Cookies, welche in den Einstellungen Ihres Browsers durchgeführt werden kann, oder durch Widerruf in unserem Cookie-Banner erfolgen.

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LÖSCHFRISTEN

Wir werden keine Löschung Ihrer Daten vornehmen, sofern und soweit wir gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet sind. Solange Ansprüche gegen uns erhoben werden können, werden wir die Daten, die zur Abwehr von potentiellen Ansprüchen notwendig sind, weiterhin speichern.

VERTRAULICHKEIT

Sämtliche Mitarbeiter von uns wurden der Verschwiegenheit über die ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit anvertrauten oder bekannt gewordenen Informationen unterworfen.

DATENSICHERHEIT

Datensicherheit ist uns ein großes Anliegen. Wir haben alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind. Die IT-Infrastruktur von uns entsprechen den gängigen Sicherheitsanforderungen und wird regelmäßig überprüft.

WAHRUNG DER BETROFFENENRECHTE / KONTAKT

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

  • Auskunft Art 15 DSGVO
  • Berichtigung Art 16 DSGVO
  • Löschung Art 17 DSGVO
  • Einschränkung Art 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit Art 20 DSGVO und
  • Widerspruch Art 21 DSGVO

 

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht diese Einwilligung mit sofortiger Wirkung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt.

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen haben, einer Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen respektive eine erteilte Einwilligung widerrufen wollen oder sich in Ihren Datenschutzrechten verletzt fühlen, wenden Sie sich bitte an uns.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Mail: [email protected]